9 Pelajaran yang Telah Saya Pelajari dalam Manajemen Proyek

Dos:

  1. Yang baik, yang buruk, yang jelek: Pelajaran terbaik yang pernah saya hadiri dalam pertemuan diorganisir dalam 3 langkah: Yang Baik, yang Buruk, Jelek. Mintalah tim Anda berkumpul di sekitar meja bundar. Berikan setiap orang kesempatan untuk mencalonkan yang baik, yang buruk dan fakta buruk tentang proyek tersebut. Semua orang harus berkontribusi dengan ide, dan jangan pindah ke item berikutnya pada daftar sampai kita menemukan barang yang cukup.
  2. Puji tim Anda: Sudah selesai dilakukan dengan baik! Bukan hanya Anda sebagai manajer proyek yang harus memuji orang-orang Anda, tetapi rapat Lessons Learned adalah kesempatan besar bagi anggota tim untuk saling memuji keterampilan hebat, solusi hebat yang mereka temukan bersama, atau waktu yang indah sebagai sebuah tim.
  3. Ucapkan pikiran Anda: Baik atau buruk gunakan pertemuan ini untuk membagikan umpan balik Anda. Jangan takut mengeluh tentang ide atau teman satu tim. Buang saja chip itu dari pundakmu, jadi kita bisa dengan senang hati memulai proyek baru.
  4. Brainstorming: Bisakah kita melakukan sesuatu dengan cara yang lebih sederhana? Ide-ide luar biasa mungkin datang dari anggota tim mana pun.
  5. Pencegahan lebih murah daripada mengobati. Rapat Lessons Learned harus menghasilkan gagasan untuk mencegah masalah. Kami hanya membenci "Bagaimana jika?" pertanyaan yang muncul setelah bencana terjadi. Apakah ada cara yang lebih sederhana / aman dalam melakukan sesuatu?
  6. Buat itu sederhana, bodoh. Dalam banyak pertemuan Lessons Learned, kami menyadari ada metode yang lebih sederhana untuk menyelesaikan tugas tertentu atau proses dokumentasi.
  7. Memperbaiki saat kita melakukan hal-hal: Anda tidak perlu menunggu proyek untuk mengakhiri pertemuan Lessons Learned. Pertemuan yang diselenggarakan sebagai proyek berlangsung dapat membawa ide-ide luar biasa yang membantu proyek yang sedang berlangsung.

Tidak boleh

  1. Hanya dokumen? Tidak. Rapat adalah suatu keharusan. Salah satu pemain tim terbaik saya yang paling introvert yang saya telah bekerja dengan sangat membenci pertemuan ini. Dia berpikir Lessons Learned sangat menghakimi dan memakan waktu, dan tidak semua orang merasa nyaman melemparkan batu ke pasangan mereka. Namun masalah nyata dengan dokumen adalah bahwa mereka ditulis oleh seseorang dan mereka mati di loker. Dan apa nilainya? Nol!
  2. Jangan hanya mengirim survei ikutan: Ya, semua orang sibuk. Tapi survei hanya akan memikat sebagian umpan balik. Pelajaran yang dipetik pelajaran adalah waktu yang tepat untuk berbicara dan didengarkan.

Seberapa penting menyusun proses sederhana untuk mengumpulkan umpan balik ketika sebuah proyek mencapai tujuannya? Sangat! Setelah pembelajaran diambil, lakukan berbagi praktik terbaik dengan tim lain untuk menghindari kesalahan yang sama.

Cobalah perangkat lunak penampil proyek GRATIS dari Housatonic ( http://bit.ly/QttgGL ) untuk membagi proyek Anda dalam bentuk MPP dengan tim Anda sambil meminimalkan waktu dan biaya. Semua file MPP 2010 didukung, termasuk file yang dilindungi kata sandi.

Author admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *